DELEGARE PER ESSERE PIÙ PRODUTTIVI
Nell’articolo precedente abbiamo parlato della leadership e come diventare degli ottimi leader (clicca qui se non lo hai ancora letto) in questo articolo parleremo, invece, del perché a un certo punto delegare sarà la tua più grande salvezza!
Se anche tu sei uno di quelli che non riesce a staccarsi dal proprio lavoro perché pensa “senza di me sono tutti rovinati” allora devi proprio leggere questo articolo dall’inizio alla fine!
È normale, dopo aver costruito con fatica il proprio business, avere questi pensieri e non riuscire mai a staccare dal lavoro, ma non è di certo il modo migliore per rimanere concentrati, pieni di energia per sviluppare nuovi metodi di crescita.
La difficoltà a delegare è molto diffusa e deleteria per un imprenditore.
Capita spesso che questa azione non venga spontanea e che si provi una sorta di resistenza nell’attuarla. Ma, purtroppo devo darti una brutta notizia, in un giorno hai solo 24 ore (e ogni tanto dovrai anche mangiare, riposarti e dedicarti un po’ a te stesso).
Ecco quindi che delegare diventa la tua unica possibilità per non impazzire!
Adesso che hai capito che delegare è essenziale, passiamo a parlare di come farlo:
1. SCEGLI CHE COSA DELEGARE
Per capire quale mansione dovrai delegare fai una bella lista di tutte le attività che al momento stai svolgendo tu e sinceramente, in maniera molto critica, chiediti se tutte queste cose hai la capacità di farle solo tu oppure puoi “lasciarle andare” e affidarle a qualcun altro.
2. SCEGLI LE GIUSTE PERSONE
Ovviamente non si delega a caso solo per liberarsi di un’incombenza.
Dovrai quindi trovare le giuste persone per quella determinata mansione e metterle alla prova prima di affidare il tutto a loro!
3. COMUNICA EFFICACEMENTE
Quando deleghi qualcosa è importante avere un’ottima comunicazione che dovrà essere il più chiara possibile per evitare problematiche.
Puoi farlo spiegando passo per passo quello che bisognerà fare (meglio ancora se con una dimostrazione da parte tua e da parte della persona incaricata).
Ti consiglio di preparare, per i primi tempi, un manuale operativo o una scaletta in modo da facilitare le cose e farti stare più tranquillo!
4. CONTROLLA
Questo non vuol dire che dovrai essere un “boss sotto copertura”. Devi dare fiducia al tuo team, ma ovviamente hai la responsabilità di controllare (anche a campione o una tantum) il loro operato.
5. CONSIGLI COSTRUTTIVI
In merito al consiglio che hai letto poco fa, aspettati eventuali errori, siamo tutti umani e può capitare che il tuo staff possa sbagliare qualcosa.
Non fare il mastino e non assalire il poverino di turno ma impara a risolvere la situazione come un buon leader, capire a cosa è dovuto l’errore ed, eventualmente, dare dei giusti consigli per evitare che l’errore si ripeta.
6. APPREZZA IL LAVORO DEL TEAM
Di pari passo al consiglio precedente c’è la motivazione dello staff.
Se stanno facendo un ottimo lavoro allora diglielo e apprezza il loro operato. Le vittorie più piccole, soprattutto agli inizi di una mansione, sono perle che possono incentivare il lavoro e migliorare l’atmosfera interna.
I passaggi descritti sopra possono essere un buon inizio per imparare a delegare e liberarsi di inutili pesi e pensieri che ci portiamo dietro ogni giorno.
Anche se al momento ti sembra assurdo riuscire a staccarti da alcune mansioni cerca di vedere la cosa dalla giusta prospettiva.
Delegare potrà migliorare la tua vita personale (più tempo per la tua famiglia, i figli, i tuoi hobby, lo sport, prepararsi pasti più sani, seguire dei nuovi corsi di crescita personale).
Di conseguenza anche per la tua vita professionale (più fiducia che creerai con il tuo team imparando a fidarti di loro, testa più libera per sviluppare nuovi idee, tempo per trovare nuovi clienti o fornitori, crescita del fatturato).
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FAQs
Delegare per essere più produttivi
- Delegare è fondamentale per aumentare l’efficienza e la produttività in un’organizzazione.
- Consentire ai membri del team di assumersi responsabilità e compiti specifici non solo libera tempo per il lavoro strategico, ma favorisce lo sviluppo delle competenze individuali e collettive.
- Per individuare i compiti adatti alla delega, è consigliabile valutare la complessità, l’urgenza e l’importanza delle attività.
- Inoltre, considerare le competenze e le capacità dei membri del team è essenziale per assegnare incarichi appropriati e garantire risultati positivi.
- Delegare correttamente porta numerosi vantaggi, tra cui la riduzione dello stress e del carico di lavoro del leader, lo sviluppo delle competenze dei dipendenti, un aumento della motivazione e dell’engagement, nonché una maggiore efficienza operativa e una migliore gestione del tempo.
- La paura di delegare è comune tra i leader, ma superarla è essenziale per favorire la crescita dell’azienda. Per affrontarla con successo, è consigliabile iniziare con compiti meno critici, comunicare chiaramente le aspettative e offrire supporto e feedback costante ai membri del team.
- Per garantire una delega efficace, è importante stabilire obiettivi chiari, assegnare responsabilità in base alle competenze individuali, fornire risorse adeguate, monitorare costantemente il progresso e riconoscere i successi ottenuti.
- Inoltre, la comunicazione aperta e la fiducia reciproca sono fondamentali per una collaborazione efficace all’interno del team.
Delegare: link esterni utili
Imparare a delegare: libro
Come delegare: consigli (Wikihow)
